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集中式檔案管理系統
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  3. 上傳時間:2015年01月13日 18時16分21秒 免費下載價格:
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課件介紹

雪缘园即时培率 www.390597.live 【集中式檔案管理系統 】

 

 

本系統面向全市政務專網聯網的立檔單位提供綜合檔案管理功能。 

 

1、文件收集:支持不同的數據來源的收集操作(包括數據錄入、零散文件積累等),支持純電子、純紙質、雙套制等多種歸檔模式。 

 

2、文件整理:對于收集的文件可以進行整理操作,包括修改、刪除、編號、排序、并文、關聯操作,同時支持案卷級和文件級的整理方式,對于整理完畢的文件可以提交歸檔。 

 

3、數據導入:提供XML、XLS等格式化規范數據的導入接口,方便與其他業務系統進行數據交換。 

 

4、檔案接收:檔案管理員接收業務部門提交歸檔的文件信息,接收之前系統可自動進行電子文件的三性檢查、PDF格式轉換;對于實體檔案同樣進行合法性校驗,并建立實體和電子之間的關聯關系。 

 

5、檔案整理:檔案管理員對于業務部門提交歸檔的數據,可以進行補充著錄、編號、排序、組卷等操作。支持純電子、純紙質、雙套制等多種歸檔模式以及文件級、案卷級整理方式。 

 

6、編目打?。禾峁┌婦砟柯?、卷內目錄、文件級目錄的多種格式打印功能。 

 

7、專題組織:實現方便靈活的專題匯編功能,打破檔案類型、形成單位的限制,組成各種綜合性專題并提供專題查詢。 

 

8、檔案鑒定:對于實體檔案提供密級鑒定、保管期限鑒定、公開檔案鑒定等功能,對于電子文件提供三性檢查等功能,系統支持單個條目鑒定、批量條目鑒定,對超期檔案計算機能自動提取進行鑒定。 

 

9、檔案統計:提供庫藏檔案統計、接收情況統計、借閱利用情況統計、鑒定情況統計等統計方式。 

 

10、信息門戶:分別針對檔案室和檔案館用戶提供個性化臺帳,將當前用戶關心的工作任務和信息放在頁面上。

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