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企業采購管理系統功能概述
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課件介紹

雪缘园即时培率 www.390597.live 【企業采購管理系統功能概述】 

 

 

系統開發的目的及背景

 

進入 21 世紀,隨著技術進步和客戶需求多樣化,企業經營的市場環境發生了很大的變化,從過去的供應商主導的、靜態的、簡單的市場環境變成客戶為主導的、動態的、復雜的市場環境。企業之間由單純產品質量、性能方面的競爭轉向企業所在的供應鏈之間的競爭。在企業經營管理中,采購是最重要的一個環節。它對于企業降低經營成本、確保產品質量、縮短生產周期具有非常重要的意義。采購管理為降低采購成本,提高采購效益提供了廣闊的空間,但也同時為采購管理帶來了新的機遇和挑戰。目前,我國大多數企業仍然沒有建立健全的供應鏈管理體系,物資的采購還存在機構設置分散,資源浪費嚴重,信息傳遞滯后等問題。  

  

 

可行性 

 

(1)可行性:系統現階段的發展過程中,利用現有人力和物力是完全具備的能力開發出來的,作為階段性產品,日后的發展空間大,實現方法逐步簡單容易。對于該系統的技術要求,現行的軟件開發條件,環境,完全可以實現。

(2)操作可行性:該系統的開發要求是界面簡單,易于操作。 

(3)經濟可行性:該系統做為課程設計開發,經濟可行性在此不做討論。 

(4)法律可行性:沒有觸犯任何國家法律,該系統在法律上具有可行性。   

 

 

需求分析 

 

采購是企業向供應商購買商品的一種商業行為,企業經營活動所需的物資絕大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激烈,采購管理在“供、產、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高資金利用率、降低采購風險,是每個企業必須面對的問題。只有使用先進的計算機管理系統,才能有效進行企業的采購管理,提高企業的核心競爭力。

 

(1)在采購中管理中,首先對采購員信息、供應商信息和采購材料信息進行維護,然后在錄制采購訂單。每一筆采購訂單就是一筆訂購業務。 

 

(2)采購訂單錄入完成后,接下來就是對該訂單貨物的到貨管理。同一筆訂單可以進行多次到貨,并且每到貨一次該訂單的貨物數量就相應的減少,知道訂單中的狀態變為“全部到貨”時,說明該訂單貨物已全都到貨。 

 

(3)到貨之后的下一步操作就是入庫操作。入庫是與到貨相應的,每到一筆到貨記錄都應該有一次入庫操作。 

 

(4)在入庫之后,如果客戶對所訂購的貨物不滿意,還可以進行退貨操作 

 

采購與供應管理主要有利潤杠桿作用、資產收益率作用、信息源作用、營運效率作用、對企業競爭優勢作用五個方面的作用。   

 

 

功能需求 

 

⑴提供不間斷的物料、供應和服務;  

⑵使庫存投資和損失保持最低限度; 

⑶保持并提高質量;  

⑷發現或發展有競爭力的供應商;  

⑸當條件允許的時候,將所購物資標準化;  

⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務;  

⑺在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系;  

⑻以可能的最低水平的管理費用來實現采購目標; 

 ⑼提高公司的競爭地位。 

(10)可限制訂貨的供應商 

(11)與庫存子系統相連,到貨入庫,自動按庫存單位轉換,更新庫存數量,同時生成入庫單 

(12)具有跟蹤、催查采購訂單的功能 

(13)從交貨期、價格、質量等多種角度對供應商進行評估采購管理系統可評價采購人員績 

(14)可分析采購成本差異  

 

 

非功能需求 

 

(1)查詢報表和數據分析時響應速度要在20秒鐘以內

(2)操作界面要簡潔,實用,易于操作 

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